Module 1 van 9

Wegwijs in Functio

In deze module leer je hoe Functio is opgebouwd. Je ontdekt de navigatie, begrijpt het Dashboard en weet waar je welke functionaliteit vindt.

ca. 10 minuten

3 checkvragen

Beginners

Wat leer je in deze module?

1

De navigatiestructuur begrijpen

Welke onderdelen heeft Functio en wat doe je waar?

2

Het Dashboard lezen

Wat zeggen de kerncijfers en grafieken op het Dashboard?

3

Mijn Functies en het Functiehuis

Wat is het verschil en wanneer gebruik je welk overzicht?

Navigatie

De opbouw van Functio

Aan de linkerkant van het scherm staat altijd de navigatiebalk met zes vaste onderdelen.

Dashboard

Je startpunt: aantallen, statussen en recente activiteit.

Functiehuis

Alle functies, geordend per functiefamilie en schaal.

Mijn Functies

Jouw werklijst: alle functies die je beheert, ook concepten.

Salarisschalen

Bedrijfssalarisschalen uploaden, bewerken en aanpassen.

Vergelijken

2 of 3 functies naast elkaar leggen en een ontwikkelpad genereren.

Kennisbank

Documentatie over de methode en het platform.

Instellingen vind je via de instellingen-knop rechtsboven in de navigatie (tandwiel-icoon). Hier regel je onder andere:

Organisatiegegevens: naam, sector, omvang en structuur. Hoe meer context je invult, hoe beter de AI passende resultaatgebieden kiest bij het aanmaken van functies.

Salarisstructuur: kies tussen min/norm/max (bereik) of treden (stappen).

Functiewaarderingsmethode: kies Functio (A t/m O) of een CAO-methode.

Gebruikers, logo en functiefamilies beheer je hier ook.

Dashboard

Het Dashboard: je startpunt

Het Dashboard geeft direct inzicht in de status van je functiehuis. Bovenaan zie je vier kerncijfers, daaronder grafieken en recente activiteit.

Dashboard met kerncijfers, verdeling per afdeling en statusverdeling

Wat betekenen de vier cijfers?

Totaal functies: alles bij elkaar, concept en gepubliceerd.

In concept: nog niet definitief, niet zichtbaar in het Functiehuis.

Gepubliceerd: definitief en actief, zichtbaar in het Functiehuis.

Leidinggevend: percentage functies met een leidinggevende roltypering (Manager, Executive).

Onthoud: concept is werk in uitvoering, gepubliceerd is definitief en klaar voor gebruik.

Mijn Functies

Mijn Functies: jouw werklijst

Mijn Functies is waar je dagelijks werkt. Je ziet hier alle functies die aan jouw account zijn gekoppeld, inclusief concepten.

Mijn Functies: overzicht met zoeken, filteren en sorteren

Wat kun je hier doen?

Zoeken en filteren

Filter op functiefamilie of afdeling, sorteer op naam, schaal of datum.

Status bekijken

Elke functie toont zijn status: Concept of Gepubliceerd.

Nieuwe functie starten

Via "+ Nieuwe Functie" rechtsboven start je direct de wizard.

Exporteren naar Excel

Bij exporteren kun je kiezen of je conceptfuncties wilt meenemen of juist niet.

Functiehuis

Het Functiehuis: het organisatieoverzicht

Het Functiehuis toont alle functies, geordend per functiefamilie en schaal. Je kiest zelf de weergave.

Functiehuis in matrixweergave: rijen zijn schalen, kolommen zijn functiefamilies

Matrix

Rijen zijn schalen, kolommen zijn functiefamilies. Ideaal voor een totaaloverzicht.

Boomstructuur

Hiërarchisch per afdeling. Handig om relaties tussen functies te zien.

Functie hoger of lager aanmaken vanuit het Functiehuis

1

Selecteer een functie in de matrix

Ga met je muis over een functietegel in de matrix.

2

Kies hoger of lager

Aan de rechterkant van de tegel verschijnen knoppen om een schaal hoger of lager te gaan.

3

AI maakt een voorstel

De AI genereert een voorstel voor de nieuwe functie. Je kunt dit altijd nog aanpassen voordat je opslaat.

Overige mogelijkheden

Kolommen verbergen of filteren: stel het overzicht op maat in.

Downloaden naar Excel: voor rapportages of presentaties.

Let op: het Functiehuis toont zowel gepubliceerde als conceptfuncties. Als je exporteert naar Excel kun je aangeven of je conceptfuncties wilt in- of uitsluiten.

Checkvraag 1 van 3

Wat is het belangrijkste verschil tussen Mijn Functies en het Functiehuis?

Goed! Beide tonen concept en gepubliceerde functies, maar met een ander doel. Mijn Functies is jouw werkplek om functies te beheren. Het Functiehuis is het organisatieoverzicht, geordend op functiefamilie en schaal.

Niet helemaal. Beide overzichten tonen concept en gepubliceerde functies. Het verschil zit in het doel: Mijn Functies is jouw persoonlijke werklijst, het Functiehuis is het organisatieoverzicht per functiefamilie en schaal.

Checkvraag 2 van 3

Waar vind je in Functio het snelst een overzicht van hoeveel functies er per afdeling zijn?

Correct! Het Dashboard heeft een staafdiagram dat direct de verdeling per afdeling toont, zonder dat je hoeft te filteren.

Niet helemaal. Het Dashboard bevat het diagram "Verdeling per afdeling": de snelste manier om dit in een oogopslag te zien.

Checkvraag 3 van 3

Je voegt in de Instellingen niet alleen organisatiegegevens toe, maar ook afdelingscontext. Wat is daar het voordeel van?

Goed! De AI gebruikt zowel de organisatiecontext als de afdelingscontext om te begrijpen wat een afdeling doet en voor wie. Hoe specifieker jij die context omschrijft, hoe gerichter en relevanter de voorgestelde resultaatgebieden zijn bij het aanmaken van een nieuwe functie.

Niet helemaal. De AI gebruikt de afdelingscontext om te begrijpen wat een afdeling doet. Daardoor kan hij per afdeling veel gerichtere en relevantere resultaatgebieden voorstellen bij het aanmaken van functies.

Module voltooid

Goed gedaan!

Je kent nu de basisnavigatie van Functio en weet wat elk onderdeel doet.

Wat heb je geleerd?

Navigatiestructuur

Dashboard, Functiehuis, Mijn Functies, Salarisschalen, Vergelijken en Kennisbank.

Dashboard

Kerncijfers: totaal, concept, gepubliceerd en percentage leidinggevend.

Functiehuis en hoger/lager

Functies in matrix of boomstructuur, met de mogelijkheid om vanuit een bestaande functie een versie in een andere schaal te laten genereren.

Volgende stap: Module 2

Roltyperingen begrijpen: welk roltype past wanneer, en waarom.